إن امتلاك منتج رائع والمبيعات المرتفعة وخدمة العملاء الهائلة هي بلا شك بعض الأشياء التي تدخل في إنشاء عمل تجاري ناجح. لكن كل هذا لا صلة له بالموضوع إذا كنت تعاني من أزمة مالية. بدون وضع مالي مستقر سليم ، يمكن أن تكون أدنى صدمة كافية لإرسال عملك إلى الأرض.
إذن ما الذي يمكنك فعله للتأكد من أن كل عملك الشاق لن يذهب سدى؟ ما الذي يمكنك فعله للتأكد من أن الأزمة المالية لن تهز القارب أو حتى تغرقه؟ دعونا نلقي نظرة على ما يمكن أن يسبب هذه الهزات ، والأهم من ذلك ، ما يمكنك فعله حيال ذلك.
سوء حفظ السجلات وإدارتها
أصحاب الأعمال عادة ليسوا سجلا جيدا أو محاسبين! الأشخاص الذين يبدأون الأعمال التجارية هم الأشخاص الذين لديهم أفكار رائعة ، أو يرون فجوة في السوق أو لديهم الشخصية لبيع أي شيء. إنهم ليسوا أشخاصًا يقفزون من الفراش في الصباح ويقولون "رائع ، إنه يوم ضريبة القيمة المضافة والأوراق اليوم!"
إذا كنت تريد أن تبقي عملك مستقيماً وضيقًا ، فعليك أن تقبل أن هناك أيامًا كهذه ؛ لا يمكنك تجنب ذلك. يجب عليك الاحتفاظ بسجلات لمبيعاتك ومشترياتك وكمياتك وكمية المواد الخام أو السلع الجاهزة التي بحوزتك.
بدون هذه السجلات ، ستفقد بسرعة مكانك. لن تعرف:
• ما أنفقت أموالك عليه
• لن تعرف أين تذهب أموالك
• لن تعرف مكان كل مخزونك - هل سرقه شخص ما؟ من تعرف؟
أنت تعمل بشكل فعال في الخفاء وهذا لا يؤدي إلى الاستقرار المالي. ما نوع السجلات التي نتحدث عنها؟ لا شيء معقد. يمكن أن يكون بسيطًا مثل كتاب به صفحة واحدة لدخلك وأخرى لنفقاتك. على الأقل مرة واحدة في الشهر ، قم بإجمالي كل ذلك لترى كيف ربحت المال (آمل!). هناك قول مأثور. "الأشخاص الذين يحتفظون بالسجلات هم الأشخاص الذين يحطمون الأرقام القياسية" - وهذا صحيح.
عدم مراقبة رصيدك المصرفي
هل تعرف بالضبط ما هو رصيدك المصرفي اليوم؟ لماذا هو مهم؟ لأنه إذا كنت ستكتب شيكًا ، يجب أن تعرف ما إذا كان لديك المال في حسابك. إذا لم تكن ذلك مدير البنك السيئ قد يرتد فقط.
من الواضح أن هذا يمكن أن يكون له تأثير سلبي على سمعتك ؛ سيتضرر رصيدك وقد تواجه صعوبة في الحصول على دعم من البنك والموردين في المستقبل. كل ذلك لأنك لم تتحقق من رصيدك.
لتجنب ذلك ، تأكد من الاحتفاظ بالإجمالي الجاري في دفتر النقدية لما لديك في حسابك. لماذا لا تسجل في الخدمات المصرفية عبر الإنترنت؟ في هذه الأيام ، تتيح جميع بنوك High Street Banks هذه التسهيلات ، لذلك ليس هناك أي عذر لفقدان المسار الذي تقف فيه.
سوء إدارة النقد والائتمان
ترتبط بشكل وثيق بمراقبة رصيدك المصرفي هي الطريقة التي تتعامل بها مع التدفق النقدي الخاص بك. هناك 3 جوانب لهذا.
1. لا تميل إلى الاحتفاظ بكميات كبيرة جدًا في منزلك أو في مقر عملك. قد تخسره بسبب اللصوص أو الحريق أو الفيضان
2. إذا كنت تقوم ببيع "نشاط تجاري" ، فقد تواجه الاضطرار إلى البيع بالائتمان. إذا كان الأمر كذلك ، فكن منضبطًا في مطاردة أي مدفوعات مستحقة. لا يمكنك تحمل الشعور بالحرج بشأن طلب شيك. إذا كنت قد وافقت على ائتمان لمدة شهر واحد ، فلماذا تنتظر لمدة 3 أشهر؟ طارد بأقصى ما تستطيع لأنك تذكر أن عليك سداد ديونك الخاصة!
3. قد تكون محظوظًا لأنك حصلت على فترة ائتمان يمنحها الأشخاص الذين تشتري منهم. إذا أعطاك ائتمانًا لمدة شهر واحد ، فالتزم به. إذا قررت التمسك بفواتيرك قبل الدفع ، فقد تواجه خطاب محامٍ. لا تتجاهل المشكلة ونأمل أن تختفي المكالمات الهاتفية - لن يتم ذلك!
لا ضوابط التكلفة
لتظل في وضع مالي قوي ، تسوّق لشراء مشتريات عليك إجراؤها. قارن الأسعار والمواصفات. لديك حد أعلى لن تدفع بعده. كن دائما على اطلاع على صفقة جيدة.
النفقة على الخطأ
يمكن أن يكون إدارة عملك الخاص شعورًا قويًا للغاية! قد تميل إلى الإنفاق على أي شيء عدا العمل - سيارة جديدة ، ملابس فلاش ، مطبخ جديد. حسنًا ، عليك أن تنظر إلى الجزء أليس كذلك ؟؟
خلال السنوات الأولى وحتى عند تأسيسك ، تأكد من إنفاق أموالك المكتسبة بصعوبة على الأشياء الصحيحة. قد لا تكون مظاهر النجاح صحيحة في هذه المرحلة من حياتك العملية. عملك ، لكي ينمو ، يحتاج إلى السيولة. قم بإزالة النقود وقم بإزالة دماء الحياة التي تحافظ على عملك على قيد الحياة.
يجب أن تكون منضبطًا في نفقاتك وأن تسأل نفسك السؤال ، "هل ستضيف هذه التكلفة أي شيء إلى عملي؟". لا تتصرف بدافع ؛ ابتعد وفكر في كل نفقات كبيرة. إذا كانت إجابة السؤال بالنفي ، فعليك التفكير مليًا في الإنفاق.
عدم القيام بتخفيضات في الوقت المناسب
يعد الفشل في إجراء التخفيضات اللازمة لضمان بقاء عملك شيئًا ما